「付記・附記・追記」の違いと使い分け！ビジネス文書・公文書での正しい使い方

ビジネスメールや報告書を書いていると、「ここは付記？追記？」と手が止まることがありますよね。また「付記」と「附記」という2つの表記があって、どちらを使えばいいか迷う方も多いのではないでしょうか。

この記事では、「付記・附記・追記」それぞれの意味・違い・使い方・例文を、関連する「補記・加筆・追伸」との比較も含めてわかりやすく解説します。ビジネス文書から公文書まで、正確に使いこなせるようになりましょう。

「付記・附記・追記」の違いとは？まず結論をわかりやすく整理

3つの言葉の違いをまず一覧でまとめます。

「付記」と「附記」は意味がまったく同じで、表記の違いだけです。一方「追記」は「後から」という時間的なニュアンスが加わります。

「付記」と「附記」の違い｜表記が2種類ある理由と正しい使い方

「付記（ふき）」と「附記（ふき）」はまったく同じ意味です。どちらも「本文に付け加えて書きしるすこと。また、その部分」（デジタル大辞泉）という意味を持ちます。

「付」と「附」の使い分けルール

表記が2種類あるのは、「付」と「附」という漢字の使い分けに歴史的なルールがあるからです。

現在「附」は「附属・寄附・附則・附帯・附置」の5単語にのみ使われ、その他は「付」を使います。「付与・付録・付随」などは「付」を使います。

つまり、現代の公用文・一般文書では「付記」が正しい表記です。「附記」は法律文書や旧来の慣例が残る公文書などで見られますが、現代の文章では「付記」に統一するのが基本方針です。

「付記」の意味と例文

「付記」とは、本文に付け加えて書きしるすこと。また、その部分を指します。 「本文に書き添える」という意味合いが強く、補足情報・参考資料・注意書きなどを本文の後に記す場面で使われます。

• ✅ 参考資料を付記する。
• ✅ 注意事項を付記しておきます。
• ✅ 本契約書に付記として署名日を記載する。
• ✅ 付記：詳細は別紙をご参照ください。

「追記」の意味と使い方｜あとから書き加えるときの基本表現

「追記（ついき）」は、文章を書いた後に、後から付け足して書き加えることを意味します。英語では「a postscript（ポストスクリプト）」、省略形は「P.S.」です。

「付記」と似ていますが、「追記」には「後から・時間が経ってから加えた」という時間的なニュアンスがある点が大きな違いです。最初から計画していた補足説明なら「付記」、書いた後で気づいて加えたり・状況が変わって更新したりした場合は「追記」が自然です。

「追記」の例文

• ✅ 手紙の末尾に追記を書く。（書いた後で気づいたことを加える）
• ✅ ブログ記事に追記しました。（公開後に情報を加えた）
• ✅ メールに追記があります。ご確認ください。
• ✅ 【追記】〇月〇日：仕様が変更になりました。

「付記」vs「追記」の使い分け

「付記・附記・追記」と混同しやすい言葉の違い｜補記・加筆・追伸を整理

文書を書く場面では、「付記・追記」と似た言葉がいくつかあります。それぞれのニュアンスの違いを整理しておきましょう。

特に混同しやすい「補記」との違い

「付記」と「補記」は非常に似ていますが、ニュアンスが少し異なります。「付記」は本文にくっつけて書き添えること全般を指しますが、「補記」は本文では説明が不足していた点を補うために書くというニュアンスが強いです。日常文書では「付記」が一般的で、「補記」は学術文書や専門的な文章で使われることが多い傾向があります。

ビジネス文書・公文書での「付記・追記」の使い分け早見表

実際のビジネス・公文書の場面別に、どの言葉を使うか整理します。

場面別・使い分けチェックリスト

「付記」と「追記」はどちらも間違いではない場面が多く、使いやすいほうを選ぶことができます。ただし「後日・後から加えた」ことを明示したいときは「追記」、「最初から計画していた補足」は「付記」と使い分けると、読み手に意図が正確に伝わります。