お礼の品物を送るときの手紙の書き方！ビジネス・添え状の例文集とマナー

感謝の気持ちを込めて品物を贈るとき、たった一枚の手紙が添えてあるだけで、相手に届く印象は大きく変わります。手紙の主役は品物そのものではなく、そこに込めた気持ちだからです。

とはいえ、いざ書こうとすると「何から書けばいいのか」「ビジネスではどこまで丁寧にすべきか」と迷う方も多いはずです。ここでは、贈り物に手紙を添えるときの基本マナーと構成、そのまま使える例文を、相手やシーンごとにまとめて紹介します。

お礼の品物を送るときの手紙が果たす役割とマナーの基本

品物だけを送ると、相手は「誰から」「何のために」届いたのか戸惑ってしまうことがあります。そこに短い手紙が一枚あるだけで、贈った理由と感謝の気持ちがまっすぐ伝わります。

こうした品物に添える短い手紙は「添え状」と呼ばれます。長く立派に書く必要はなく、感謝の言葉・お礼の理由・品物を送るひと言の三つがそろっていれば十分に気持ちは届きます。

宅配便で品物に同封するときは「封をしない」

意外と見落とされがちなのが、宅配便のルールです。手紙（信書）に封をした状態でゆうパックなどの箱に同封すると、郵便法に触れるおそれがあります。品物に手紙を同封する場合は、封をしない「無封」の状態にするのが安全です。

どうしても封をした手紙を送りたいときは、品物とは別便で郵送しましょう。ちょっとした配慮に見えますが、これはマナー以前に法律上のトラブルを避ける大切なポイントです。

お礼の品物を送るときの手紙の基本構成と書き方の流れ

改まった手紙には、昔から決まった順番があります。流れを覚えておくと、迷わず最後まで書き上げられます。

基本となる構成は次のとおりです。

1. 頭語（拝啓・謹啓など書き出しの言葉）
2. 時候の挨拶（季節を表す一文）
3. 相手の安否を気づかう言葉
4. 感謝の言葉とお礼の理由
5. 品物を送る旨のひと言
6. 結びの挨拶
7. 結語（敬具・謹白など締めの言葉）

ただし、品物に同封する添え状では、ここまで丁寧に書ききれないことも多いものです。その場合は時候の挨拶・感謝・品物を送る旨・結びの四つに絞ってコンパクトにまとめるとすっきり整います。

親しい相手であれば頭語や時候の挨拶を省き、「先日はありがとうございました」と素直に書き出してもかまいません。大切なのは形式の完璧さよりも、相手に合った言葉づかいを選ぶことです。難しい言い回しを並べるより、やさしい敬語で素直に気持ちを書くほうがかえって自然に伝わります。

お礼の品物を送るときの手紙で使える頭語・時候の挨拶

改まった手紙では、頭語と結語を必ずペアで使います。冒頭が「拝啓」なのに結びが「謹白」というように混ぜて使うのは誤りなので、組み合わせを覚えておきましょう。

目上の方やビジネスの相手には、もっとも改まった「謹啓〜謹白」を選ぶと安心です。なお「前略」は前文を省く略式のため、目上の方には使わないようにしましょう。

出典：日本郵便「手紙の基礎知識 頭語と結語」

季節を表す時候の挨拶（月別）

頭語のあとには、季節を映す一文を添えます。漢語調の代表的な表現は次のとおりです。

かしこまった印象が強すぎると感じるときは、「新緑が目にしみる季節となりました」のように、口語調のやわらかい表現に置き換えると親しみが増します。相手との距離感に合わせて選びましょう。

お礼の品物を送るときの手紙の例文集【相手・シーン別】

ここからは、そのまま使える例文を相手別に紹介します。「何を送ったか」よりも「なぜ送りたいと思ったか」をひと言添えると、ぐっとお礼の手紙らしくなります。

目上の方・上司へ（丁寧に）

例文：

拝啓　新緑の候、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
先日は格別のお力添えを賜り、誠にありがとうございました。おかげさまで滞りなく進めることができました。
心ばかりの品をお送りいたしますので、どうぞお納めくださいませ。
末筆ながら、皆様のご健康を心よりお祈り申し上げます。　敬具

親しい友人・知人へ（やわらかく）

例文①：

この前は本当にありがとう。おかげでとても助かりました。
ささやかだけど、お礼の気持ちです。よかったら使ってね。

例文②：

先日はごちそうさまでした。お返しというほどではないけれど、〇〇が好きと聞いて選びました。気に入ってもらえたらうれしいです。

親戚・身内へ

例文：

先日はすっかりお世話になりました。皆さんお変わりなくお過ごしでしょうか。
ささやかですが、こちらの名産をお送りします。ご家族でお召し上がりください。

お祝いのお返しに添えて

例文：

このたびは温かいお祝いをいただき、ありがとうございました。
心ばかりの品をお贈りいたします。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

退職・転居などでお世話になった方へ

例文：

在職中は大変お世話になりました。ささやかではございますが、感謝のしるしをお送りいたします。
新天地でのご活躍を心よりお祈りしております。

いずれの場合も、本文は二〜四文ほどにまとめると読みやすく、重くなりません。立派に書こうとするより、素直なひと言のほうが心に残ります。

ビジネスでお礼の品物を送るときの手紙を書くときの文例と注意点

取引先などへ贈る場合は、手紙の種類を使い分けます。品物より先に別便で届ける「送り状」と、品物と一緒に送る「添え状」の二つがあります。

もっとも丁寧なのは、別便で封書の送り状を先に届ける形です。同送する添え状は、前述のとおり封をしないように注意しましょう。

別送する「送り状」の文例

拝啓　盛夏の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
つきましては、日頃の感謝のしるしとして、別便にて心ばかりの品をお送りいたしました。〇月〇日ごろ到着の予定でございます。ご笑納いただければ幸いです。
略儀ながら、書面をもちましてご挨拶申し上げます。　敬具

同送する「添え状」の文例（短め）

拝啓　平素より大変お世話になっております。
日頃の御礼のしるしに、心ばかりの品を同送いたしました。ご笑納いただけましたら幸いです。
今後とも変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。　敬具

ビジネスでは「ご笑納ください」「ご査収ください」といった定型表現が使いやすく、相手の会社の繁栄を願う言葉（ご清栄・ご盛栄）を冒頭に置くのが基本です。個人的な感情を長々と書くより、簡潔で礼を欠かない文面が好印象につながります。

お礼の品物を送るときの手紙でよくある疑問とNG例

最後に、書くときに迷いやすいポイントと、避けたい表現をまとめます。

手書きとパソコン、どちらがよい？

目上の方や改まった相手には、手書きのほうが気持ちが伝わります。ただし字に自信がなくても、丁寧に書こうとする姿勢そのものが何より相手の心に残ります。親しい間柄なら一筆箋やメッセージカードでも十分です。

避けたいNG表現

• 「つまらないものですが」…謙遜のつもりでも、近年は受け手によっては不自然に響くため、「心ばかりの品ですが」「ささやかですが」に置き換えるのが無難です。
• 品物の値段や産地の自慢を書く…恩着せがましい印象になります。
• 頭語と結語をばらばらに使う（例：謹啓〜敬具）…必ずペアで統一しましょう。

過度にへりくだったり、形式にこだわりすぎたりすると、かえってよそよそしくなります。普段の関係からかけ離れた硬い言葉は避け、自然体で書くのがコツです。